Przystąpienie Polski do Unii Europejskiej, jak w przypadku akcesji innych państw członkowskich, obwarowano wieloma warunkami. Jednym z nich było dostosowanie przepisów prawa naszego kraju do prawa unijnego. Mając na uwadze wprowadzone zmiany w przepisach, jak również to, że proces legislacyjny w każdym obszarze jest procesem ciągłym, wiele przedsiębiorstw nie nadąża za śledzeniem wprowadzanych zmian i nieświadomie nie stosuje się do obowiązujących przepisów. Ich nieznajomość nie zwalnia jednak od odpowiedzialności.

Większość Organizacji niestety zdaje sobie sprawę z istoty przestrzegania obowiązującego prawa dopiero w momencie, kiedy urzędnicy lub uprawnione organy w ramach inspekcji lub kontroli wyciągają konsekwencje karne z zastanego stanu. Często zdarza się że są one dużo wyższe niż działania zapobiegawcze, które można było wprowadzić przed ich wizytą.

Proponowanym przez nas działaniem mającym na celu uchronienie Organizacji od kar związanych z nieprzestrzeganiem przepisów prawa jest OCENA ZGODNOŚCI Z MAJĄCYMI ZASTOSOWANIE PRZEPISAMI PRAWA. Polega ona na określeniu przepisów prawa dotyczących działalności danego Przedsiębiorstwa, zidentyfikowaniu niezgodności z tymi przepisami, a następnie, dzięki odpowiedniemu potencjałowi intelektualnemu naszych specjalistów, przedstawieniu propozycji planu działań naprawczych i doskonalących. 

Ocenę zgodności przeprowadzamy w zakresie prawa:

• ochrony środowiska
• BHP
• bezpieczeństwa zdrowotnego żywności
• ochrony danych osobowych

Niezależnie od zakresu podmiotowego (wyżej przedstawionych obszarów) realizacja oceny zgodności z mającymi zastosowanie przepisami prawa składa się z 4 etapów:

1. Przygotowanie do przeprowadzenia oceny zgodności.
   Na podstawie uzyskanych od firmy informacji specjaliści DPF MALON przeprowadzą identyfikację ogólnych oraz szczególnych wymagań prawa dotyczących działalności Przedsiębiorstwa lub Organizacji. Pozyskane informacje posłużą do rzetelnego oraz szczegółowego przeprowadzenia oceny zgodności na miejscu u Klienta.
2. Wizja lokalna. Ocena działalności firmy oraz funkcjonującej dokumentacji.
   Ocena działalności firmy oraz funkcjonującej dokumentacji ma na celu wykazanie ewentualnych niezgodności poszczególnych działań Przedsiębiorstwa i zatrudnionych w nim pracowników z danymi wymaganiami prawa oraz słabych stron obecnego zarządzania danym obszarem w Organizacji (w odniesieniu do wymagań prawa). Ocena zgodności ma charakter wizji lokalnej przedsiębiorstwa oraz weryfikacji dokumentacji w badanym obszarze funkcjonalnym.
   Ocena dokumentacji ma na celu:
   • wykazanie, iż Przedsiębiorstwo posiada wszystkie wymagane przez prawo decyzje i zezwolenia związane z prowadzoną działalnością
   • wykazanie skuteczności komunikacji z odpowiednimi organami administracji samorządowej i państwowej
3. Dokumentowanie wyników – Raport.
   W wyniku zrealizowanych działań powstaje raport zawierający opis ewentualnych niezgodności działalności Przedsiębiorstwa z przepisami prawa oraz zalecenia do realizacji. Dla zdefiniowanych niezgodności zostają zaproponowane działania naprawcze (czyli co należy robić, aby spełnić wymagania prawne), a dla słabszych stron – wskazanie możliwości doskonalenia.
4. Prezentacja wyników.
   Wyniki oceny zgodności – raport - zostają przedstawione w formie prezentacji najwyższemu kierownictwu wraz ze wskazaniem potencjalnych skutków stwierdzonych niezgodności oraz propozycją działań naprawczych i doskonalących.

Zapraszamy do współpracy

---

UWAGA:
W dniu 18.07.2008 w 140 nr „Gazety Prawnej” ukazał się artykuł dotyczący konsekwencji wynikających z wykrytych  w Organizacji niezgodności z wymaganiami prawa ochrony środowiska, które przejawiają się w braku opłat środowiskowych. Poniżej przedstawiamy krótką notkę sporządzoną na jego podstawie:

Przedsiębiorstwa, które zalegają z opłatami środowiskowymi mogą stracić szanse na unijne dotacje.
Wypełniając wniosek o dotacje przedsiębiorca oświadcza, że nie zalega z żadnymi należnościami wobec państwa. Tymczasem eksperci szacują, że około 100 tys. polskich firm starających się o wsparcie finansowe nie wywiązuje się z obowiązku uiszczania opłaty środowiskowej. Należy jednak pamiętać, że jest ona tak samo istotna jak podatki czy składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Problem dotyczy firm, które w jakikolwiek sposób negatywnie wpływają na środowisko naturalne - to na nie ustawodawca nałożył obowiązek prowadzenia sprawozdań z emisji zanieczyszczeń oraz naliczania i dokonywania wspomnianej opłaty w półrocznych odstępach. Eksperci zwracają jednak uwagę, że najczęściej z opłatami zalegają małe i średnie przedsiębiorstwa, które czasem nawet nie wiedzą o ciążącym na nich obowiązku. Tymczasem firma, która nie ureguluje należności związanych ze środowiskiem, nie może starać się o unijna pomoc.

Z kolei przedsiębiorca, który otrzymał już dotacje i zakończył inwestycje, a który nie uiszcza opłaty środowiskowej, musi liczyć się z tym, że zostanie zmuszony do zwrotu otrzymanych funduszy wraz z odsetkami. Ponadto grozi mu odpowiedzialność karna za złożenie fałszywego oświadczenia.

Źródło: „Gazeta Prawna”, 18.07.2008, nr 140.